CaixaBank ha lanzado un comunicado urgente a miles de sus clientes autónomos. Lo ha hecho sobre todo para aclarar las dudas sobre la factura electrónica.
Aunque muchos ya están familiarizados con el concepto, la entidad ha querido destacar que, a partir de 2025,las facturas electrónicas será obligatoria. Especialmente para la gran mayoría de los autónomos y empresas en sus relaciones comerciales con el sector privado. Este cambio se debe a las recientes normativas aprobadas en España, como la ley antifraude.
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CaixaBank aclara las dudas sobre la factura electrónica
La factura electrónica es el equivalente digital a las tradicionales facturas en papel. Se trata de un documento emitido y recibido por medios electrónicos que tiene validez fiscal y legal, garantizando la autenticidad e integridad de la operación.
Muchos autónomos ya emiten y reciben facturas electrónicas en formato PDF. Sin embargo, a partir de 2025 se deberá utilizar un formato estructurado. Además, se deberán comunicar las facturas a Hacienda en tiempo real, a través del sistema Verifactu.
¿Cómo afecta a los autónomos y empresas?
En la actualidad, la factura electrónica es obligatoria solo en las transacciones con el sector público. Pero la ley crea y crece obligará a que los autónomos y empresas que operan con el sector privado también emitan y reciban facturas electrónicas.
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Esto se aplicará a todas las operaciones comerciales, sin importar el tamaño o facturación de la empresa. Lo que incluye a autónomos que trabajan con otros autónomos o empresas. La factura electrónica deberá enviarse a Hacienda a través del sistema Verifactu, similar al sistema Ticket BAI utilizado en el País Vasco.
Aunque la legislación ya está aprobada, aún falta por concretarse el reglamento que establecerá los plazos exactos para su aplicación. Según los avances, el uso del sistema Verifactu será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025.
Los autónomos y empresas que facturen más de ocho millones de euros anuales tendrán un plazo de adaptación de un año. En cambio, aquellos con facturación inferior podrán adaptarse en un plazo de dos años.
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Estos autónomos no estarán obligados a usarla
Aunque la ley establece que la mayoría de los autónomos deberán adaptarse a las facturas electrónicas, existen algunas excepciones. Por ejemplo, los autónomos que trabajen únicamente con clientes finales (particulares) no estarían obligados a utilizar la factura electrónica en sus operaciones con ellos. Salvo que el reglamento futuro disponga lo contrario.
Además, los autónomos que operen con clientes o proveedores internacionales no estarán obligados a emitir facturas electrónicas para estas transacciones. Y es que la normativa solo afecta a las operaciones dentro de España. Sin embargo, aquellos que trabajen con proveedores deberán adaptarse, ya que estos estarán obligados a hacerlo.
