Aviso urgente de BBVA a miles de españoles: si no lo haces así, tendrás problemas

BBVA, una de las principales entidades financieras de España, ha emitido un aviso urgente a miles de empresas y autónomos. Y es que, en el dinámico mundo de los negocios, la correcta gestión de las facturas es fundamental.

Por eso, el banco ha querido alertar sobre la importancia de conservar adecuadamente las facturas. Especialmente, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitar problemas legales.

BBVA recuerda la importancia de las facturas en la actividad empresarial

Las facturas son elementos indispensables tanto para empresas como para autónomos. Según BBVA, estos documentos no solo deben enviarse a los clientes, sino que también es vital conservarlos para cumplir con la normativa vigente. Las facturas acreditan la realización de un trabajo y el cobro correspondiente, además de detallar el IVA y las retenciones aplicadas, que pueden variar según los ingresos obtenidos.

Existe una idea extendida de que las facturas solo necesitan enviarse a los clientes. Sin embargo, BBVA aclara que la conservación de estos documentos es crucial para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar sanciones. La falta de conservación puede resultar en problemas legales y fiscales que pueden afectar gravemente a la empresa o al autónomo.

Plazos legales para la conservación de facturas

Uno de los interrogantes más comunes entre las empresas y trabajadores por cuenta propia es cuánto tiempo deben conservar las facturas. BBVA ofrece una respuesta clara basada en la Ley General Tributaria y el Código de Comercio.

Según la Ley General Tributaria, es obligatorio que los empresarios y autónomos conserven las facturas durante un periodo mínimo de cuatro años, contados a partir de la declaración de los impuestos. Si la factura está sujeta a un periodo de regulación del IVA deducible, los cuatro años comienzan a contar desde la finalización de dicho periodo.

Además de la Ley General Tributaria, el Código de Comercio en su Artículo 30 especifica que las empresas deben conservar no solo las facturas. También deben guardarse los libros, la correspondencia y otros justificantes durante un periodo de seis años, a partir del último asiento contable registrado.

Adicionalmente, las facturas pueden ser utilizadas como prueba en casos penales. Por ello, BBVA recomienda conservarlas como justificantes durante una década. Esto se debe a que el Código Penal establece que los delitos fiscales prescriben a los cinco años, y en casos de delitos fiscales agravados, hasta diez años.

Consecuencias de no cumplir con la normativa

No cumplir con la normativa de conservación de facturas puede acarrear serias consecuencias para empresas y autónomos. Las sanciones pueden incluir multas significativas y, en casos más graves, responsabilidades penales que pueden afectar la continuidad del negocio y la reputación profesional.

Para evitar estos problemas, BBVA aconseja a sus clientes implementar sistemas de gestión documental eficientes que faciliten la conservación y el acceso a las facturas cuando sea necesario. Utilizar herramientas digitales de almacenamiento seguro puede ser una excelente opción para cumplir con los plazos legales y garantizar la integridad de los documentos.