El Ministerio de Trabajo dirigido por Yolanda Díaz aumenta desde este lunes, 5 de octubre, las obligaciones que deberán asumir las empresas en sus contratos laborales. El Real Decreto 723/2026 amplía considerablemente la información que tendrá que recibir cada trabajador y obliga a dejar por escrito numerosos aspectos relacionados con salarios, jornada, periodo de prueba, extinción del contrato o sistemas automatizados utilizados por la compañía. La norma transpone parcialmente una directiva europea de 2019 y sustituye la regulación española vigente desde 1998.
Uno de los cambios afecta al periodo de prueba. Las empresas deberán detallar su duración y las obligaciones que tendrán que cumplir ambas partes durante esta etapa. Cuando un convenio permita ampliarlo más allá de determinados límites, esa extensión tendrá que estar justificada y explicada en la información entregada al empleado.
La reforma incrementa así la documentación que deberán gestionar las compañías en cada contratación. A partir de ahora no bastará con determinadas referencias generales, sino que tendrán que concretarse por escrito buena parte de las condiciones que afectan al trabajador.
El Ministerio de Yolanda Díaz endurece desde este lunes los contratos laborales con más obligaciones para las empresas
Trabajo amplía la lista de información obligatoria
La norma exige informar sobre la vigencia del contrato, centro de trabajo, categoría profesional, salario base, complementos, jornada, horas extraordinarias, vacaciones, convenio colectivo o procedimiento de extinción, entre otros elementos. También incorpora requisitos particulares para trabajadores contratados mediante ETT, fijos-discontinuos y empleados sujetos a distribuciones irregulares de jornada.
El departamento de Yolanda Díaz introduce además nuevas obligaciones vinculadas al uso de tecnología. Las compañías deberán comunicar la existencia de algoritmos o sistemas automatizados de toma de decisiones cuando intervengan en cuestiones laborales como la asignación de tareas, la fijación del salario, la jornada, la promoción profesional, el lugar de trabajo o la extinción del contrato.
Las empresas tendrán que explicar también las pautas, criterios y reglas de funcionamiento de esos sistemas. A ello se suma información sobre planes de igualdad, determinadas políticas de conciliación y protocolos internos cuando resulten aplicables.
El Ministerio de Yolanda Díaz endurece desde este lunes los contratos laborales con más obligaciones para las empresas
Las nuevas exigencias alcanzan también a los contratos ya firmados
La carga administrativa no quedará limitada a las contrataciones realizadas desde este lunes. Los trabajadores que ya tengan un contrato en vigor podrán solicitar la información exigida por la nueva regulación si todavía no disponen de ella, obligando a las empresas a revisar relaciones laborales ya existentes.
Las modificaciones posteriores de las condiciones esenciales también deberán comunicarse por escrito. La información podrá proporcionarse tanto en papel como en formato electrónico, siempre que el trabajador pueda acceder a ella, conservarla e imprimirla.
El nuevo marco, aprobado por el Gobierno de Pedro Sánchez a través del Ministerio de Trabajo, busca reforzar la transparencia de las condiciones laborales, pero lo hace a costa de incrementar el número de trámites, datos y comunicaciones que deberán asumir las empresas en su gestión diaria. Desde este lunes, los contratos laborales pasan así a estar sometidos a un nivel de detalle y documentación considerablemente mayor que bajo la normativa que llevaba vigente desde 1998.
