En pocos meses, Hacienda implementará una nueva medida que afectará a millones de españoles, especialmente a autónomos y pequeñas empresas. Se trata de la obligatoriedad de incluir un código QR en todas las facturas, tanto electrónicas como en papel. Esta iniciativa tiene como objetivo modernizar el sistema de facturación y mejorar el control fiscal.
Atento: esto ha confirmado Hacienda sobre las facturas de los autónomos
Hacienda ha establecido que todos los autónomos y empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para incluir un código QR en cada factura emitida. Este código permitirá a los receptores verificar la validez de la factura y comprobar que ha sido correctamente registrada en la Agencia Tributaria.
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Las facturas deberán contener la siguiente información, accesible a través del código QR. Hablamos del NIF del emisor, número de serie y número de factura, fecha de emisión e importe total de la transacción realizada. Esta información facilitará la verificación y el seguimiento de las facturas por parte de clientes y autoridades fiscales.
Motivos para implementar esta novedad de Hacienda
La implementación de esta medida tiene varios objetivos clave. Uno es mejorar la digitalización, fomentar el uso de tecnologías digitales en la gestión empresarial. Se quiere combatir el fraude fiscal, facilitar el control y la verificación de las facturas para reducir el incumplimiento tributario.
Se facilita la deducción de impuestos, se permite a los clientes verificar rápidamente la validez de las facturas para sus propias declaraciones fiscales. Estas acciones buscan crear un entorno empresarial más transparente y eficiente.
¿Cómo deben ser las medidas del QR?
El código QR debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos. Es esencial que los sistemas de facturación se actualicen para generar estos códigos QR de acuerdo con las normativas vigentes.
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Tamaño: Debe ser de 30x30 o 40x40 milímetros.
Contenido: Incluir la URL que permita acceder a la información detallada de la factura en la Agencia Tributaria.
Formato: Seguir las especificaciones técnicas establecidas por la Agencia Tributaria para garantizar su correcta lectura y funcionalidad.
Plazos y adaptaciones necesarias
Inicialmente, la obligatoriedad de incluir el código QR en las facturas estaba prevista para julio de 2025. Sin embargo, debido a retrasos en la publicación de las especificaciones técnicas, la Agencia Tributaria ha establecido los siguientes plazos:
Para el 29 de julio, los desarrolladores y fabricantes de software de facturación deben adaptar sus sistemas para cumplir con los nuevos requisitos.
Desde el 1 de enero de 2026, las empresas y autónomos deberán comenzar a emitir facturas con el código QR incorporado. Estos plazos brindan tiempo suficiente para que los contribuyentes se adapten a la nueva normativa y actualicen sus sistemas de facturación en consecuencia.
