CaixaBank manda un importante anuncio a sus clientes: a partir de ahora, confirmado

CaixaBank ha recordado que, desde el pasado mes de noviembre, acceder a nuestros documentos notariales es más sencillo que nunca. Todo ello gracias a la implementación del servicio de notaría digital en España.

Este sistema permite realizar trámites importantes a través de Internet, lo que agiliza procesos, reduce tiempos y facilita la gestión de documentos notariales. En problema es que no todo el mundo sabe cómo funciona, ni tampoco se atreve a usar esta novedad. Por ello, CaixaBank ha querido aclarar en qué consiste la notaría digital y cómo nos podemos beneficiar de ella.

CaixaBank aclara qué es la notaría digital y cómo funciona

La notaría digital es un portal online que permite a los ciudadanos realizar trámites notariales de forma electrónica. A través del Portal Notarial del Ciudadano, explica CaixaBank, los usuarios pueden gestionar diversos documentos sin necesidad de desplazarse a una notaría física. Entre los servicios disponibles se encuentran:

Petición de cita: Reserva online de citas en la notaría seleccionada, facilitando la planificación de los trámites.

Poderes online: Solicitud, renovación o revocación de poderes específicos o de representación procesal.

Documentación de hipotecas: Asesoramiento online sobre la documentación de hipotecas, aunque la firma debe realizarse en persona.

Copias de escrituras: Acceso digital a las escrituras, previo registro e identificación, y pago de una tasa correspondiente.

Gestión de cartas de pago: Emisión digital de documentos que acreditan el pago total o parcial de una deuda.

Cancelación de garantías: Gestión telemática de la documentación necesaria para la cancelación de hipotecas.

Actos de conciliación: Resolución de conflictos entre particulares o empresas sin recurrir a la vía judicial, con la validación del acuerdo por un notario.

Actos de empresas: Agilización de la creación de nuevas empresas mediante la digitalización de trámites notariales.

¿Qué necesitas para acceder a la notaría digital?

Para poder acceder a los servicios de la notaría digital, explica CaixaBank, es necesario contar con alguno de los siguientes certificados:

• Cl@ve PIN
• Certificados digitales emitidos por organismos oficiales
• Carnés digitales de colegios profesionales
• Certificado europeo eIDAS

Una vez dispongas de uno de estos certificados, puedes acceder al Portal Notarial del Ciudadano, donde deberás registrarte y seleccionar el trámite que deseas realizar. Dependiendo del trámite, puede ser necesario adjuntar documentación o participar en una videoconferencia.

Esto último, señala CaixaBank, es más probable en el caso de poderes concretos, cancelaciones de garantías, y actas notariales. En otros casos, los documentos deben firmarse digitalmente para ser validados.

Uno de los avances más significativos de la notaría digital es su impacto en el ámbito empresarial. La creación de nuevas empresas se ha dinamizado considerablemente con un proceso digitalizado. Este permite, en definitiva, registrar una nueva sociedad en un máximo de seis horas, evitando demoras burocráticas.

Otros trámites que pueden realizarse digitalmente incluyen pólizas mercantiles, testimonios de legitimación de firmas o declaraciones de obra nueva. Todo ello sin necesidad de desplazamientos, ni largas esperas.

CaixaBank insiste: hablamos de un servicio 100% seguro

Este servicio está respaldado por la Ley 11/2023, que promueve la digitalización de actuaciones notariales y registrales en línea. Además, el sistema de notaría digital cuenta con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), que garantiza altos estándares de protección de datos.

La notaría digital supone un gran avance en el sector notarial, permitiendo a los ciudadanos y empresas realizar trámites de manera rápida, eficiente y segura. Para más información, puedes acceder al Portal Notarial del Ciudadano y explorar las opciones disponibles.